近年、従業員の健康促進と企業の生産性向上を目指す「健康経営」が注目を集めています。
その一環として、オフィスジムを導入する企業も少しずつ増えてきています。
本記事では、福利厚生としてオフィスジムを取り入れるメリットや導入方法、経費計上のポイントについて詳しく解説します。
働き方の多様化や健康意識の高まりを背景に、オフィスジム導入が企業にもたらす効果を探ってみましょう。
福利厚生とは
福利厚生とは、企業が従業員とその家族の生活を支援し、労働環境を改善するために提供する制度やサービスのことです。
給与や賞与とは異なり、従業員の福祉向上を目的としています。福利厚生は「法定内福利厚生」と「法定外福利厚生」に分けられ、オフィスジムは後者に該当します。
充実した福利厚生は、従業員の満足度向上や優秀な人材の確保、さらには企業イメージの向上にもつながります。
福利厚生に「ジム」を取り入れるメリット
従業員にとってのメリット
オフィスジムの導入は、利用する従業員の健康と生活の質向上などのメリットがあります。
主なメリットを以下に記載します。
1.健康維持と生活の質向上
2.運動習慣の確立
3.生活習慣病リスクの低減
4.体力向上
5.ストレス解消によるメンタルヘルスの改善
6.時間の有効活用
7.社内コミュニケーションの活性化
企業にとってのメリット
オフィスジム導入は、企業にとっても多くのメリットがあります。
主なメリットを以下に記載します。
1.従業員の健康増進による欠勤率低下
2.生産性の向上
3.健康経営の実践
4.企業イメージの向上
5.優秀な人材の獲得・定着
6.従業員満足度の向上
7.従業員のモチベーションアップ
8.業務効率の改善
9.企業全体の業績向上
10.採用活動における他社との差別化
福利厚生としてジムを導入する3つの方法
外部ジムの法人会員登録
外部のフィットネスクラブやジムと法人契約を結ぶ方法です。
従業員は法人会員価格で施設を利用できるため、通常よりもお得に利用できます。
全国チェーンのジムと契約すれば、出張先でも利用可能です。
ただし、従業員の居住地や通勤経路に適した施設を選ぶ必要があります。
福利厚生サービスを利用したジム導入
福利厚生サービス会社を通じてジム利用を提供する方法です。多様なサービスをパッケージで導入でき、管理の手間も軽減されます。
従業員は複数のジムから選択できる場合が多く、利便性の高さが特徴です。
ただし、サービス利用料が発生するため、コスト面での検討が必要です。
社内にジムを設置する
オフィス内や社屋内にジム施設を設ける方法です。従業員が利用しやすく、企業の健康経営をアピールできます。
ただし、初期投資や運営コストが高く、スペースの確保も必要です。設備の選定や安全管理、衛生面への配慮も併せて必要です。
規模に応じて、簡易的なストレッチスペースから本格的なジム施設まで、幅広い選択肢があります。
従業員のニーズや予算に合わせて適切な形態を検討しましょう。
ジム利用を経費として計上できるのか
法人名義でジムと契約する
ジム利用を経費として計上するためには、まず法人名義での契約が必要です。
法人契約により、企業が従業員の健康増進を目的としてジム利用を提供していることが明確になります。
また、契約時には利用目的や利用対象者を明確にし、福利厚生としての性質を明確に定めましょう。
利用規約と利用記録の整備
ジム利用を経費計上するためには、適切な利用規約の策定と利用記録の管理が必要です。
利用規約には、利用対象者、利用可能時間、禁止事項などを明記し、従業員に周知させましょう。
また、利用記録は定期的に集計し、保管しましょう。これらの文書は、ジム利用が福利厚生目的であることを証明する重要な資料となります。
利用状況の分析により、導入効果の測定や改善点の把握にも役立ちます。
全従業員が平等に利用できる環境づくり
福利厚生費として経費計上するためには、全従業員に平等な利用機会を提供する必要があります。
特定の役職者や一部の従業員のみが利用できる状況では、個人的な支出とみなされ、経費計上できない可能性があります。
そのため、全従業員が利用可能な環境を整備し、公平性を確保することが必要です。また、利用促進のための情報発信や利用しやすい仕組み作りも重要です。
オフィスジム導入を成功させるためのポイント
従業員の意見を取り入れる
オフィスジム導入を成功させるには、従業員のニーズや意見を積極的に取り入れるようにしましょう。
導入前にアンケートを実施し、希望する設備や利用時間帯などを調査しましょう。
また、導入後も定期的にフィードバックを収集し、運営に反映させることで、より利用しやすい環境を整えることができます。
従業員参加型の運営は、モチベーション向上にもつながります。
初期費用と運用コストのバランス
オフィスジム導入には、初期費用と継続的な運用コストがかかります。
機器の購入やスペースの確保、メンテナンス費用などを考慮し、長期的な視点でコスト計画を立てましょう。
また、段階的な導入やレンタル機器の活用など、コストを抑える工夫も検討しましょう。
投資に見合う効果を得るために、利用率の向上策や健康増進プログラムの充実も併せて考えることが必要です。
REVOLUONEのオールインワンスミスマシン
REVOLUONEは、パーソナルジム開業に特化したトレーニングマシンメーカーです。
REVOLUONEでは、「オールインワンマシン」を中心に、パーソナルジム・ホームジム等、用途に合わせたフィットネスマシンから、トレーニング効率を向上させるグッズまで、幅広くラインナップしております。
今回ご紹介したジムの導入を検討している方はREVOLUONEのトレーニングマシンで対応できます。
ジムを作ろうと考えている方は、REVOLUONEのトレーニングマシンを確認してみてはいかがでしょうか。
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・オリンピックバー2,200mm RE-FV001¥33,000
・アタッチメント5点SET RE-GA025 ¥33,000
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・プーリーハンドル RE-GA023 ¥4,400
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※製品の価格は2024年10月時点の価格
まとめ
オフィスジムを福利厚生として導入することは、従業員の健康促進と企業の生産性向上に大きく寄与します。
健康経営の一環として、ジムを導入することで、従業員のモチベーションアップや欠勤率の低下、企業イメージの向上など多くのメリットが期待できます。
導入方法は外部ジムの法人契約や社内施設の設置などさまざまですが、どの方法を選ぶにしても従業員の意見を反映させ、公平な利用環境を整えることが重要です。
オフィスジムを上手に取り入れることで、企業全体の持続的な成長を目指しましょう。